Необходими документи

I. КАНДИДАТСТВАНЕ
  1.  Заявление за участие по програма „Еразъм+“;
  2. За кандидати за мобилност с цел практика Letter of invitation, попълнен и подпечатан от приемащата организация;
  3. За докторанти  – Декларация за съгласие на научния ръководител.
II. ДОКУМЕНТИ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ КЪМ ПРИЕМАЩАТА организация

След като студентът бъде селектиран за участие по Програма „Еразъм+“ той кандидатства САМ към избраната организация в съответствие с изискванията и обявените срокове на приемащата институция.

  1. Application Form
  2. Learning agreement for traineeships
  3. Housing / Accommodation form
  4. Снимки – паспортен размер

Задължителен документ е Learning agreement for traineeshipsтристранен договор между двете институции и студента относно периода и учебния план по време на мобилността. 

III. ДОКУМЕНТИ ПРЕДИ ПОДПИСВАНЕ НА ФИНАНСОВО СПОРАЗУМЕНИЕ
  1. Официално писмо от приемащия университет след подаване в срок на изискваните документи за кандидатстване;
  2. Декларация за защита на личните данни;
  3. Декларация за предишно участие по програма Еразъм/Еразъм+;
  4. Копие на Личната карта;
  5. Копие на валидна за целия период на мобилността Европейска здравна карта;
  6. Копие на студентската книжка;
  7. Документ за платена такса на  семестъра/семестрите, по време на които ще се реализира мобилността;
  8. Документ, удостоверяващ записан семестър/семестри, по време на които ще се проведе мобилността;
  9. Нотариално заверено пълномощно на лице, което да представлява студента пред НСА в периода на реализиране на мобилността;
  10. Формуляр – лице за контакт;
  11. Декларация за информираност относно необходими допълнителни здравни застраховкисамо за мобилности с цел практика.
  12. Официално удостоверение от банка (с подпис и печат) с IBAN, BIC и име на бенефициента, по чиято сметка ще се приведат парите. (Банковата сметка трябва да е на името на бенефециента);
  13. Копие от Европейска здравна карта, валидна за целия период на мобилност;
  14. Копие на полицата от допълнително сключени застраховки, ако такава се изисква от приемащата институция.
  15. Декларация от фaкултетен координатор – ФС, ФПФОЗЗГТ
V. ОТЧЕТНИ ДОКУМЕНТИ:

Датите на всички отчетни документи трябва да отговарят на периода, записан в договора за финансиране на студентска мобилност, сключен между НСА „Васил Левски“ и студента. Финансирането се оъществява на база реализиран ден. При съкратяване на периода, студентът се задължава да въстанови сумата за съответния брой дни разлика. Минимална продължителност за признаването на мобилността като финансово легитимна е 2 месеца (60 календарни дни):

  • Бордни карти/автобусни билети/печат в международен паспорт  или други документи, удостоверяващи влизането и напускането на страната, в която се реализира мобилността;
  • Learning agreement (LA) for traineeships – Before the mobility, During the mobility (ако са внасяни променни при предварително договорените условия на обучене) и After the mobility с всички необходими подписи и печати.
  • Transcript of records, подписан и подпечатан от приемащата институция
  • Сертификат за престой – обучение;
  • Transcript of records (TR), подписан и подпечатан от приемащата институция. За TR може да послужи и третата част от LA for studies.
  • Финален отчет на студента – попълнен онлайн. Линкът ще се генерира в последния ден на мобилността от системата и ще се изпрати на имейла на студента. Студентът трябва да попълни отчета в срок от  10 календарни дни
  • Онлайн езиков тест в началото и в края на мобилност, който ще се генерира от OLS системта на имейла на студента.